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建築の事務職とは？1分でわかる仕事内容、志望動機、未経験者、必要な資格

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建築業界の事務職として働きたいと考えていませんか。私は建築設計事務所に勤めて7年になります。中小企業規模（100人程度）ですが、事務職の方は結構多いです（経理を含めて7～8人）。


今回は建築の事務職と仕事内容、正しい志望動機、未経験者でも就職可能か、必要な仕事について紹介します（私個人の経験や考えで書きますね）。


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記事を書いた人

ハナダユキヒロ／建築学生が学ぶ「構造力学」

難解な構造力学、建築構造の用語を分かりやすく解説する専門家。高等専門学校在学中から建築学生が学ぶ「構造力学」を運営。その後、国立大学大学院⇒組織設計事務所⇒弊サイト運営に従事している。

著書：「わかる構造力学/工学社」、「わかる構造力学 改訂版/工学社」

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建築の事務職とは？

建築業界は現在でも、大きな業界の１つです。自動車業界と比べても見劣りしない規模です。そのため、全国に建築関係の会社があります。当然、会社ごとに事務員さんが必要なので、就職できる可能性は低くないでしょう。


私が勤めていた設計事務所での、事務員さんの仕事内容を紹介します（確認できる限り）。


まず、書類作成です。建築業界は、まだまだＩＴスキルに乏しい人材が多いです。人差し指でキーボードを打つ年配の方もみえます。パソコンはメールチェックしかできない方も多いです。


つまり、書類作成は事務員さんが行う場合が多いのです。ワードやエクセルを使った資料、書類作成が主業務の１つです。例えば、私がいた会社では、「鉛筆で書いた書類を、ワードで書きなおす」業務を事務員さんが行っていました。


あとは、受付や電話対応、お茶出し、雑務などは一般的な事務員さんと同じです。書類作成も他の業界と変わりませんが、業界特有のしきたり、専門用語があります。ただ誰でも最初は未経験なので、心配する必要は無いです。

建築の事務職に就職する際の志望動機

志望動機は、やはり建築業界へ入ることを踏まえた内容が良いですね。なぜ、色々ある会社の中から、選んだのか説明しましょう。そのためには、業界研究や、その会社の研究が必要です。

建築の事務職は未経験でも大丈夫？

建築の事務職に就職するときの志望動機ですが、私が社長だったら下記を重視します。


正直、建築業界の事務職といっても、「建築の知識」などは不要と考えます。ただ、募集が多い場合、建築の知識が多いと有利かもしれません。


つまり、「建築業界だから」と意識する必要は無いです。また、過去に事務員として働いたスキルは特に不要です。下手にスキルがあるより、むしろ未経験の方が、仕事を教えるとき楽です。


あと、元気は必要ですね。どの業界でも同じだと思いますが、建築業界は特に重視しています。

建築の事務職と必要な資格

事務職として必要な資格は特にないです。前述したように、ワードやエクセルのスキル、標準的なＩＴスキルは必要です。ただ、経理をする方は簿記の資格、経理の知識が求められるでしょう。

まとめ

今回は建築の事務職について紹介しました。就職または転職に向かうイメージが湧いたでしょうか。建築の事務職は、建築に特化したスキルは不要です。ただ、標準的なＩＴスキルは備えてくださいね（最近の若者は、当たり前に身に付いていると思います）。

とはいえ、建築事務職の適性を自分で見極めるのは難しいです。転職サイトを眺めても答えは出ません。信頼できる友人などに相談しても良いですが、転職するなら転職のプロへの相談が最適です。自分に合った転職先を提案してくれるので安心です。

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