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建築の事務職とは？1分でわかる仕事内容、志望動機、未経験者、必要な資格

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建築の事務職建築業界の事務職として働きたいと考えていませんか。私は建築設計事務所に勤めて7年になります。中小企業規模（100人程度）ですが、事務職の方は結構多いです（経理を含めて7～8人）。

今回は建築の事務職と仕事内容、正しい志望動機、未経験者でも就職可能か、必要な仕事について紹介します（私個人の経験や考えで書きますね）。

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建築の事務職とは？

建築業界は現在でも、大きな業界の１つです。自動車業界と比べても見劣りしない規模です。そのため、全国に建築関係の会社があります。当然、会社ごとに事務員さんが必要なので、就職できる可能性は低くないでしょう。

私が勤めていた設計事務所での、事務員さんの仕事内容を紹介します（確認できる限り）。

• ・書類作成（請求書など。エクセル、ワードの使用は必須）
• ・受付（電話対応）
• ・お茶出し
• ・雑務（郵便受付、簡単な掃除など）

まず、書類作成です。建築業界は、まだまだＩＴスキルに乏しい人材が多いです。人差し指でキーボードを打つ年配の方もみえます。パソコンはメールチェックしかできない方も多いです。

つまり、書類作成は事務員さんが行う場合が多いのです。ワードやエクセルを使った資料、書類作成が主業務の１つです。例えば、私がいた会社では、「鉛筆で書いた書類を、ワードで書きなおす」業務を事務員さんが行っていました。

あとは、受付や電話対応、お茶出し、雑務などは一般的な事務員さんと同じです。書類作成も他の業界と変わりませんが、業界特有のしきたり、専門用語があります。ただ誰でも最初は未経験なので、心配する必要は無いです。

建築の事務職に就職する際の志望動機

志望動機は、やはり建築業界へ入ることを踏まえた内容が良いですね。なぜ、色々ある会社の中から、選んだのか説明しましょう。そのためには、業界研究や、その会社の研究が必要です。

建築の事務職は未経験でも大丈夫？

建築の事務職に就職するときの志望動機ですが、私が社長だったら下記を重視します。

• ・コミュニケーション能力
• ・事務作業のスキル
• ・元気

正直、建築業界の事務職といっても、「建築の知識」などは不要と考えます。ただ、募集が多い場合、建築の知識が多いと有利かもしれません。

つまり、「建築業界だから」と意識する必要は無いです。また、過去に事務員として働いたスキルは特に不要です。下手にスキルがあるより、むしろ未経験の方が、仕事を教えるとき楽です。

あと、元気は必要ですね。どの業界でも同じだと思いますが、建築業界は特に重視しています。

建築の事務職と必要な資格

事務職として必要な資格は特にないです。前述したように、ワードやエクセルのスキル、標準的なＩＴスキルは必要です。ただ、経理をする方は簿記の資格、経理の知識が求められるでしょう。

建築の事務職を整理した表を示します。

業務内容	詳細	備考
一般事務・受付	電話・メール対応・来客応対	Word・Excelスキルが必要
経理・会計	請求書・帳簿管理	簿記3級があると有利
図面補助・書類管理	CADデータ整理・確認申請書類	建築知識があると重宝される

まとめ

今回は建築の事務職について紹介しました。就職または転職に向かうイメージが湧いたでしょうか。建築の事務職は、建築に特化したスキルは不要です。ただ、標準的なＩＴスキルは備えてくださいね（最近の若者は、当たり前に身に付いていると思います）。

とはいえ、建築事務職の適性を自分で見極めるのは難しいです。転職サイトを眺めても答えは出ません。信頼できる友人などに相談しても良いですが、転職するなら転職のプロへの相談が最適です。自分に合った転職先を提案してくれるので安心です。

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プロフィール

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• 略歴▼
• 名前　ハナダユキヒロ/ミツメラボ代表.
• 2010年　弊サイトを開設
• 2010～2017年　国立大学大学院修了
• 2017年12月に当HPが書籍化。
• 「わかる構造力学」
• 2022年4月に「わかる構造力学」の改訂版出版。
• 「わかる構造力学(改訂版)」


• 10数年以上、建築の学問、研究、構造設計の実務に携わった経験を元に、未経験の方、建築関係の学生、社会人の方に役立つ知識を、分かりやすくお伝えします。


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